Con esta nueva herramienta online de gestión, se conseguirá simplificar al máximo los trámites administrativos, mayor seguridad, transparencia y agilidad en el procedimiento
El alcalde ha remarcado que “con este nuevo servicio, continuamos avanzando hacia la modernización de la Administración Local; convirtiéndonos en uno de los Ayuntamientos de la provincia que más pasos ha dado ya en este sentido”
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El Ayuntamiento de El Ejido incorporará en breve un nuevo procedimiento de gestión electrónica que permitirá a los proveedores de la Administración Local presentar sus facturas a través de Internet.
El Portal del Proveedor, ubicado en la sede electrónica (https:sede.elegido.es), es una nueva herramienta online de gestión municipal que posibilitará simplificar al máximo los trámites administrativos a la hora de presentar cualquier factura en el Consistorio, al tiempo que ofrecerá mayor seguridad, transparencia y agilidad en este tipo de procedimientos y supondrá un importante optimización en personal y ahorro en papel.
El alcalde de El Ejido, Francisco Góngora, ha explicado que “lo que se pretende con este nuevo servicio, que entrará en funcionamiento a partir del próximo 21 de abril, es simplificar todos los procesos administrativos a través de la incorporación de herramientas con firma electrónica que agilizan y dan mayor garantía a la gestión municipal”.
En esta misma línea, el regidor ejidense ha señalado que “existe la máxima coordinación entre todas las áreas de gestión municipal para simplificar al máximo todos los procedimientos administrativos tanto por la parte que afecta al ciudadano como a las empresas o al propio Ayuntamiento”.
Gracias a esta nueva herramienta online, “se va a mejorar de manera significativa la gestión interna desde el punto de vista de la tramitación de las facturas de manera que se agilice el proceso, se realice un control más exhaustivo sobre las facturas recibidas y éstas se contabilicen de manera más rápida para poder ser abonadas lo antes posible”. “Además con este nuevo servicio se evitará que algunas de estas facturas puedan quedar almacenadas en los cajones, como ya ocurriera durante el mandato del anterior equipo de gobierno”, ha subrayado Góngora.
“Con la implantación de este tipo de procedimientos, se están realizando cambios organizativos en la gestión municipal que resultaban muy necesarios y que requieren de nuevas aptitudes con el fin de mejorar los servicios públicos, así como los procesos democráticos, al tiempo que se refuerza la transparencia y la seguridad”, ha matizado Góngora, quien ha recalcado que “con estas nuevas herramientas, continuamos avanzando hacia la modernización de la Administración Local, convirtiéndonos en uno de los Ayuntamientos de la provincia que más pasos ha dado hasta el momento en este sentido”.
Tras la puesta en marcha en 2011 de la oficina virtual del Ayuntamiento para los trámites más comunes, desde el Ayuntamiento se han realizado los trabajos necesarios para poder dar nuevos servicios por Internet que sean más simples y fáciles de consultar por parte de los usuarios, además de estar mejor integrados con los sistemas de gestión internos. Con este objetivo, la Unidad de Informática del Ayuntamiento ha ido estableciendo la infraestructura necesaria para implantar este nuevo sistema que será el primero de acceso con certificado digital y uso de la firma electrónica a través de Internet que se ha desarrollado íntegramente con medios municipales.
Por su parte, el portavoz del equipo de gobierno, José Francisco Rivera, ha destacado que “el Portal del Proveedor es una herramienta que está conectada con el Registro de Facturas lo que permite que los expedientes sean íntegramente electrónicos”.
Este sistema ha sido implantado en todas las áreas del Ayuntamiento y organismos autónomos con una estimación de tramitación de más de 4.000 facturas y más de 20 .000 documentos en papel que ya no serán necesarios porque se sustituirán por documentos electrónicos
“Gracias a la incorporación de esta herramienta a procedimientos internos se sigue avanzando en el objetivo de alcanzar el expediente electrónico en el mayor número de procedimientos posible de manera que no haya que utilizar papel”, ha precisado el edil.
Esta nueva herramienta se irá poniendo en conocimiento de los proveedores, orientándoles e informándoles para que utilicen este sistema a la hora de presentar sus facturas.
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