La Oficina Virtual acercará la Diputación a los 102 municipios de la provincia de Almería

Asistencia a Municipios y el Servicio de Informática ultiman los detalles para el nuevo sistema que dotará de inmediatez a los servicios prestados a consistorios y ciudadanos

La futura Oficina Virtual acercará la Diputación de Almería hasta los 102 municipios y las dos Entidades Locales Autónomas que comprenden el territorio provincial. El Área de Asistencia a Municipios y el Servicio de Informática están trabajando para la puesta en funcionamiento de esta nueva medida de teleadministración con la que la Institución Provincial va a dotar de inmediatez a los servicios que presta a los consistorios y, por ende, a los ciudadanos.

El diputado de Asistencia a Municipios y Régimen Interior, José Fernández, ha explicado que la Oficina Virtual (OV) que tiene un objetivo muy claro: ofrecer la máxima agilidad en los trámites administrativos. En este sentido, ha detallado que con la OV se van a reducir plazos, puesto que se evita el correo postal para las solicitudes, se regosta de forma automática la entrada de las mismas y se devuelve de forma inmediata el informe o la asistencia solicitada. Se trata de una apuesta definitiva por el soporte digital reduciendo el uso del papel.

Asimismo, el diputado ha avanzado que el sistema de Oficina Virtual, que va a regular las relaciones con los usuarios directos de la Diputación (los ayuntamientos), está bastante avanzado y que sólo resta la integración del mismo con una nube que permita almacenar y remitir documentos de gran peso, como es el caso de los proyectos. “Está bastante estructurado y podría entrar en funcionamiento antes de que empiece el año 2015”, ha revelado.

“Se trata de una medida que va a tener una gran rentabilidad social y económica, puesto que se va ahorrar tiempo; dinero y va acercar la administración a todos los municipios, sin importar la distancia a la que se encuentre”, ha asegurado el diputado quien ha detallado que de este modo Diputación implementa todas las medidas que se exigen en materia de teleadministración.

Y es que, una vez que los alcaldes den el visto bueno a las solicitudes de asistencia, no será necesario el envío postal, sino que se realizará telemáticamente a través de una plataforma virtual donde se distribuirán las solicitudes a los diferentes departamentos de Diputación que se vean afectados por el mismo. En este sentido, la propia herramienta va a realizar de forma automática el registro de entrada y salida de los documentos en soporte digital.

A todos estos beneficios hay que sumar los ecológicos. Con esta medida de teleadministración la impresión de documentos y el recurso papel serán totalmente innecesarios. Por ello, también se contribuirá a reducir el uso del papel y de tintas y tóner.

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