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La elaboración de un plan de prevención y un protocolo de actuación ante desastres que puedan afectar a los archivos de documentos, son los dos asuntos principales que se han analizado en la II Jornadas Técnicas de Formación en Archivos, organizadas por la Junta de Andalucía, a través de la Dirección General de Industrias Creativas y del Libro, con la colaboración de la Asociación de Archiveros de Andalucía. El encuentro profesional ha reunido en Almería a técnicos de archivos públicos de la administraciones local y autonómica, de centros privados y de empresas relacionadas con la gestión archivística.
La restauradora Sonsoles González ha coordinado el curso ‘Actuación frente a un desastre en archivos’ en el que también han participado como profesores, Arsenio Sánchez-Hernampérez, conservador y restaurador de la Biblioteca Nacional y Premio Nacional de Restauración y Conservación de Bienes Culturales 2013; y Julio Mayo, archivero del Archivo Municipal de Los Palacios y Villafranca (Sevilla), que sufrió un incendio el año pasado.
La conservación del patrimonio documental es una de las labores que desempeñan los archivos. Además de la degradación provocada por los factores externos, naturales o producidos por el hombre, y por las propias características de los soportes, los documentos están expuestos a otros riesgos, principalmente, los causados por las inundaciones y los incendios. Para los organizadores del curso, la existencia de un plan de prevención y actuación ante desastres es el primer paso para hacer frente a un siniestro.
El incendio que afectó al Archivo Municipal de Los Palacios y Villafranca, en la provincia de Sevilla, el día 5 de septiembre de 2013, puso de manifiesto la necesidad de afrontar este tipo de emergencias y de elaborar iniciativas de prevención, planes de actuación y medidas para la recuperación de libros y documentos. Los participantes en el curso han recibido información para la elaboración de estos planes de prevención y planificación y han analizado la diversidad de siniestros y sus repercusiones con el objetivo de saber evitar o mitigar el daño que provoca un desastre de estas características en un archivo y plantear los métodos de recuperación de los materiales que resulten afectados.
Estadísticas del Archivo Histórico Provincial
El curso sobre la gestión de archivos en caso de desastre se ha celebrado en el Archivo Histórico Provincial, un centro dependiente de la Consejería de Educación, Cultura y Deporte de la Junta de Andalucía, que atendió durante el primer semestre del año 550 solicitudes de reproducción de documentos y proporcionó 14.656 copias de sus fondos. Hasta finales de junio, los usuarios consultaron en las instalaciones del Archivo 1.535 documentos y su web registró 1.546 visitas.
Los documentos custodiados por el Archivo Histórico se distribuyen en 7.891,52 metros lineales de estanterías que contienen, ya organizadas, 62.273 unidades de libros, cajas y legajos, y 12.377 croquis, mapas y planos. El papel es el soporte mayoritario aunque hay determinados documentos que han sido digitalizados para asegurar su conservación como es el caso de 344 protocolos notariales, 1185 carteles del fondo del Gobierno Civil mayoritariamente y 5578 unidades de planimetría del Catastro, entre otros.
El fondo documental más consultado por los investigadores es el de protocolos notariales formado por 11.216 volúmenes, fechados entre los años 1519 y 1914 en la ciudad de Almería y la provincia. El interés por los temas relacionados con la Memoria Histórica ha incrementado las demandas de documentación del Tribunal Instructor de Responsabilidades Políticas para estudiar la represión franquista tras la Guerra Civil. Al margen de las investigaciones científicas, los ciudadanos acuden al Archivo Histórico para consultar, sobre todo, documentación catastral.
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